Programozás
Az összes program Visual FoxPro 9.0 nyelven íródtak.
A külön is muködtethető programok összekapcsolódhatnak.
Alapprogram az egyszerűsített kettős könyviteli renszer (önköltsóg szémítési módra is van lehetőség).
A bórszémfejtós elvógzóse utén (a megfelelő paramóterezósek mellett) a program "étvezetós könyvelósbe" menüpontjénak futtatsésakor a "Bór napló"-ban könyvelósre kerülnek a tótelek (szakkópzósi hozzéjérulés nólkül). Az étvezetósnek nincs órtelme a pónztérkönyvvezetósnól, így az egyóni véllalkozóknél ez a menüpont nem is muködik.
A szémlék kiéllítésa utén bérmikor elvógeztethető az étvezetós a könyvelósbe. Ilyenkor kerülnek ét az adatok a főkönyvi rendszerbe ós ha kószletnyilvéntartó rendszer is működik, a termókek (éruk) kószletcsökkenóse is nyilvéntartésba kerül.
Ha a kószletnyilvéntartést hasznéljuk ós termelő cóg vagyunk, a bórszémfejtóshez mehatérozhatunk teljesítmónybórezóst is. Feltótele a bórnormék kialakítésa, megéllapítésa. A dolgozók naponta elvógzet teljesítmónyót a bórszémfejtós étveszi, amikor az adott munkavéllaló havi adatait rözíteni akarjuk
Adóbevallésok exportja az ABEV rendszerbe:
- bórszémfejtós
- .. 08A-M
- ..58
- ..T1041
- ..T1042E
- ..53
- egyszerusített kettos könyvitel
"imp" kiterjesztjesztósú file lesz az eredmóny, melyből az ABEV rendszer importkónt elkószíti az adóbevallést.
1. Egyszerűsített kettős könyvelós rendszer
Kezeli a pónzügyi teljesítós szerinti adóbevallók szémviteli eloíréséban meghatérozottakat.
A rendszer egy javasolt főkönyvi kivonatot tartalmaz.
Főbb fix szémlaszémok:
- 311 vevők az ügyfól szémlaszéma: 311.......
- 381 pónztér több pónztérnél a szémlaszém 3810001, ...0002 stb
- 384 bankszémla több bankszémla lehetsóges
- 431 beruhézési hitel több is lehet
- 442 széllító Az ügyfól szémlaszéma: 442.......
- 451 rövid lejératú hitel több is lehet
- 4661 beszerzósek elozetesen felszémított éFA
- 467 fizetendő éltalénos forgalmi adó
- 3661 beszerzósek elozetesen felszémított éFé (pónzügyi teljesítós szerint)
- 367 fizetendő éFA (pónzügyi teljesítós szerint)
A könyvelósban hasznélt naplók a következők:
- vevő
- széllító
- bank
- pónztér
- vegyes
- bór (bórrendszerből hónap vógón a könyvelósi tótelek előéllítésa)
- helyesbítő (vevő, széllító naplók "visszakönyvelóse")
- étvezetósi (pónzügyi teljesítóst vélasztó adózók éFA étvzezetóseihez, kapcsolódik)
ügyfeleket (széllító, vevő) adószémon különböztetjük meg. így alkalmassé vélik a partneri kapcsolatainkban összevetni
széllító-vevő egyenlegeket.
A pónztér, bank, vegyes naplók rögzítósónól, ha széllító-vevő szémléra könyvelünk a beérkező-kimenő szémlék analitikus nyilvéntartésa is vezetósre kerül.
A rendszerhez éFA kimutatés is tartozik.
A programban pónztérkezelósi rósz talélható. A javasolt pónzkezelósi szabélyzatot is mellókelünk.
Listézás főbb lehetőségei
- szémlakeret
- főkönyvi kivonat (széllítók, vevők, eredmónykimutatés)
- szémlaforgalom
- napló forgalmak
- kimenő, beérkező szémlék
- éFA kimutatésok, analitikék
- pónztér listék
- pónzügyi listék
- fizetósi felszólítésok
- egyenleg közlós
- kósedelmi kamat szémítés
- kósedelmi kamat kivetós
- kósedelmi kamat összesítós
Egyób feladatok
- Pónztéros, utalvényozó, könyvelő jelszavainak beéllítésa
- Pónztérgóp(ek) tulajdonségainak meghatérozésa
- Mórleg kószítós
2. Kettős könyvelés önköltségszámítással
Az egyszerűsített kettős könyvvitel kiegészül költségviselők, és költségnemek bontásával.
Ha 6 vagy 7 számlaosztály számlájára könyvelünk, automatikusan megjelenik az 5-ös számlára könyvelhetőség lehetősége. A tétel 5... - 59 (költségnem ellenszámla) lesz. A Vegyes napló 5-ös nélkül menüpontban a költségnemeket nem rendelünk hozzá főkönyvi számláinkhozi.
Számlaforgalomban listázásánál elkülönül az 5-ös és nem 5-ös főkönyvi számlák nyomtatása.
Naplóforgalomban a 6-os és 7-es főkönyvi számlák alatt megjelenik az 5-ös számlaosztály az alábbi lista szerint
Napló |
biz.szám |
tétel |
dátum |
tartozik |
követel |
szöveg |
összeg |
vegyes |
5 |
1 |
2013.04.01 |
711 |
1...4 |
valamilyen gazdasági esemény |
15.000,00 |
|
|
|
|
511 |
59 |
|
|
Főkönyvi kivonatban minden számlaosztályt ki tudunk nyomtatni.
Önköltségszámítás.
3. Számlázás
Kimenő számlák kiállítása, nyilvántartása, mely önálló rendszerként is működhet.
Számlázható
- Termékek (jövedéki engedélyhez kötött termékek is)
- Szolgáltatások
- Áruk
- Anyagok
- Göngyölegek
- Egyebek
Meg kell határoznunk a következő adatokat
- számlázáshoz szükséges adatok
számla tételek kiállításához szükséges
- cikkszám (automatikus)
- megnevezés
- vonalkód (nem szükséges)
- vámtarifaszám
- mértékegység
- egységár (maximális árnak is hívhatjuk)
- ÁFA kulcs
- könyvelési rendszerhez kapcsolódó adatok
könyvelési rendszer bevételezési, kiadási, számlázási fõkönyvi számlaszámai
- termékdíjhoz kapcsolódás
ha az anyag, áru, termék termékdíj köteles beírjuk a mértéket, és a százalékot.
- jövedóki engedélyköteles termékek vevő köre
telephellyel rendelkezők vagy jövedéki engedéllyel rendelkező kereskedők
- egyéb adatok
itt a nyitó készletet (készlet nyilvántartáshoz kötődő), tömeget, termék (áru, angyag) csoportot határozzuk meg.
- termeléshez szükséges adatok (többi renszerhez kapcsolódva készlet, bér)
készletezéshez, norma elszámoláshoz szükséges adatokat tartalmazza. Mennyi anyag és munka szükséges egységnyi termék elõállításához.
Ügyfeleink adatai a következők
- név
- belfőldi adószámmal rendelkező, belföldi adószámmal nem rendelkező, EU-tag, nem EU-tag
- székhely
- szállítási címek
- bankszámlaszám
- ügyvezető neve, telefonszáma, e-mail címe
- ügyintézők nevei, telefonszámai, e-mail címei
- vevő csoporthoz tartozás
- bónusz elszámolás
- skontó elszámolás
Ügyfélcsoportokba sorolhatjuk be ügyfeleinket. Egy-egy ügyfélcsoportban az ár azonos. (Például: készpénzes ár, meghatározott fizetési határidő, barna hajú szemüveges nők, stb.)
Eltérő árakat adhatunk meg vevőnként, vevőcsoportonként, termék (áru, szolgáltatás stb.), termékcsoportonként. Az akciós árakat is meghatározhatunk. Készpénzes fizetési módot kivéve eltérő fizetési határidőt is meghatározhatunk.
Számlázás lépései
- Árajánlat
- Megrendelés visszaigazolás
- Szállítás: szállítólevél kiállítása
- Számla kiállítása
Árajánlatból csak megrendelés visszaigazolást készíthetünk. Szállító levelet, készíthetünk előzmény nélkül, vagy megrendelés visszaigazolásból. Számlát előzmény nélkül, megrendelés visszaigazolásából vagy szállítólevélből is készíthetünk.
Ha számlánk nem megfelelő
- Stornó számla vagy
- Helyesbítő számla kiállítására is van lehetőségünk a számviteli törvénynek megfelelõen.
Export számla külföldi vevőnek
Listázás lekérdezés
- számlatörzs, -paraméter
- számla-, szállítólevél, megrendelés visszaigazolás okmánya
- számlák, szállítólevelek, visszaigazolások, árajánlatok
- tételek listája
- partner jellemzők
- árlista
Egyéb feladatok
- átvezetés könyvelésbe, készletnyilvántartásba
- éves zárás
NAV feló kötelezettsóg
- Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
- Jövedéki engedély köteles temék értékesítésekről adatszolgáltatás
4. Készlet kezelés
Anyag, áru, saját előállítású termékek nyilvántartása, külső, belső termelő egységekben, raktárakban (készletkezelő helyeken).
Kapcsolódó rendszerek
- számlázás
- könyvelés
- bér rendszer
Készletmozgások alapesetei:
- anyag, árubeszerzés szállítólevél szerint
- anyag, árubeszerzés számla szerint
- átadás-átvétel másik készletkezelőtől(nek)
- értékesítés (számlázásból)
- fel-leértékelés
- leltár-többlet, -hiány
- termelés
- selejtezés
- szállítási költség
Előfordulhat, hogy a felsoroltakon kívüli készletmozgás. Ezeket a paraméterek között tudjuk definiálni.
Készletkezelő helyek lehetnek anyag-, késztermékraktárak, termelő üzemek, külső munkahelyek.
Termelési paraméterek
- termelő tevékenységek
- termék előállításához szükséges anyag-, bérnormákat tudjuk megadni
- üzemi tevékenység
- olyan tevékenységek mely nem kötődik normákhoz
- üzemeken kívüli tevékenységek
- olyan tevékenység mely külső munkahelyen történik
Adatkarbantartások
- Készlet növekedés
- belépési kód után raktár, készletváltozás után jön a bevételi képernyő
- cikkszám, megnevezés, mennyiségi egységek, mennyiségek
- Készlet csökkenés
- belépési kód után raktár, készletváltozás után jön a kiadási képernyő
- cikkszám, megnevezés, mennyiségi egységek, mennyiségek
- Teljesítmények
- egy hónap teljesítményét rögzíthetjük személyenként. A normák, órabérek, távolléti díjak alapján kiszámítódik a havi bér – szabadság, betegszabadság, ünnepnap stb. nélkül (ezek a bérszámfejtési rendszerben kerülnek elszámolásra).
- Egyéni heti munkarend
- ha a dolgozó munkarendje nem napi 8 óra, illetve ha nem hétfőtől péntekig dolgozik.
Listázás, lekérdezés
- készletnapló
- készletkarton
- készletek
- mozgások
- be-, kivételezési bizonylatok
- termelési listák
- termékdíj
Egyéb feladatok
- raktár, egység kezelő meghatározása
- havi zárás
- éves zárás
5. Bérszámfejtés
Havi díjas, órabéres, teljesítménybéres bérszámfejtések.
NAV felé bevallások elkészítése.
A bér bértételekből áll, melyekek a paraméterek menüponton belül tudjuk felvinni, módosítani.
Bértételek lehetnek
- bér kategória
- alapbér, órabér, pótlékok stb
- táppénz kategória
- jövedelem kedvezmények
- családi kedvezmény
- levonások
- fix összegü levonások, százalékos levonások, bankszámlára utalás változó összege
- egyéb nem adóköteles juttatások
- például munkábajárás SZJA törvényben meghatározott összege
- jövedelemadó
- rendszeres, nem rendszeres jövedelmek után
- jövedelemadó kedvezmények
- testi fogyatékosság utáni kedvezmény
- egyéb adó és tb köteles juttatások
- például napidíj
- nem rendszeres jövedelmek
- lehet prémium, jutalom
Törzsadatok felvitele
Személyes adatok
- név
- anyja neve
- születési hely, idő
- lakhely
- telefonok (mobil, vezetékes)
- bankszámla
- adóazonosító, TAJ, FEOR szám
- iskolai végzettség (8 általános, szakmunkásképző, érettségi, felsőfokú végzettség)
- okmányok, azok száma érvényessége (személyigazolvány, lakcímkártya, jogosítvány, útlevélszám)
Adózással összefüggő adatok:
- egészségszolgáltatási járulék köteles-e
- nyugdíjas-e
- családi kedvezményt igénybe vesz-e, ha igénybe vesz egyedül vagy ketten
Munkaviszony adatok
- belépés ideje (kilépés ideje)
- jogviszony
- munkarend, munkaterület, kifizetõhely
- elszámolási mód
- díjazás
- napi munkaidő
Jogviszonyok lehetnek:
- Főállású nem nyugdíjas alkalmazott
- Szerzõdés nélküli főállású tag
- Mellékállású tag szerződéssel
- Nyugdijas tag, alkalmazott
- Betéti társaság beltag
- Egyéni vállalkozó (egyéb feltételek is vannak)
- Tiszteletdíjasok
- Alkalmi munkavállaló
Díjazások
- havidíj
- órabér
- teljesítménybér
Munkarendek
- egy műszakos
- két műszakos
- három műszakos
- négy műszakos
- folyamatos műszak
- megszakítás nélküli
- váltó műszakos
- készenléti
Béradatok menüpontban hónap és név kiválasztása után tudjuk beírni a teljesített órákat (felajánlva a napi óraszámot munkanapokon). Abban az esetben, ha a teljesítményeket a KÉSZLET rendszerben rögzítettük a teljesített órák jelennek meg.
Egyéb kifizetések menüpontban bérhez nem kapcsolható kifizetéseket tudunk nyilvántartani.
Például: osztalék, bérleti díj.
Egyéb adat karbantartások menüpontban a munkaviszonyt tudjuk megszüntetni, kiállítva a szükséges okmányokat munkavállalónk részére.
Listázás, lekérdezés
- Személyi adatlap
- törzstételek
- törzsadatok karbantartásánál rögzítettek jelennek meg
- Törzstételek
- havidíj, órabér
- jogviszony
- adózáshoz tartozó adatok
- munkaviszony adatok
- nyugdíjpénztárak
- feor, bankszámlaszámok
- törzstétel listák
- azok a tételek amelyeket, a bértételek függvényei menüpontban vittük fel.
- havi listázások
- bérlista
- bérszámfejtési munkalapok
- összesítések
- járulékalap, járulékok
- bérkarton
- levonások listája
- munkaidő személyenként
- munkabér utalványozás
- egyéb kifizetések
- havi bértételek listája
- magán nyugdíjpénztárak
Egyéb feladatok
- havi összesítés
- Az összesítés elvégeztetése után, nem lehet az adatokat módosítani. A havi összesítő lapot ki lehet nyomtatni.
- Adó kerekítés
- A felösszesített hónapok adóadatait ezer forintra kerekítve lehet kinyomtatni.
- Átvezetés könyvelésbe
- Ha a megadott helyeken helyes a főkönyvi számlák bevitele a 471 számlával szemben elkészül a bérnapló.
- Szükséges hozzá a főkönyvi könyvelés.
- Adóhivatali jelentés, egyebek
AbevJava kapcsolat
- ..08 nyomtatvány
- ..58 nyomtatvány
- csak egyéni vállalkozóknál
- ..53 nyomtatvány
- következő év januárjában jelenik meg (ha az NAV honlapon megjelenik a nyomtatvány)
- belépő/kilépő adatszolgáltatás
- jövedelem, jövedelemadó közlése
- következő év elején jelenik meg (ha az NAV honlapon megjelenik a nyomtatvány)
- Fenti menüpontok az AbevJava rendszerhez készítenek import file-okat. Ezeket a file-okat az AbevJava rendszerrel be kell olvastatni, és elkészülnek az NAV felé a bevallások.
dolgozók nyomtatványai
- igazolás levont járulékokról
- keresetigazolás
6. Befektetett eszköz nyilvántartás
Befektetett eszközök, értékcsökkenésének elszámolása (maradványérték figyelembevételével)
Adatkarbantartások
Tárgyi eszköz karbantartás rögzíhetõ adati
- Eszköz megnevezés
- Eszközkezelõ hely
- ITJ, VTSZ
- Bruttó érték
- Értékcsökkenés %-os mértéke mérleg szerint
- Értékcsökkenés %-os mértéke társasági adó szerint
- maradvány érték
- Bruttó értékhez, értékcsökkenés, költség számlák
Bruttó érték növekedés és Bruttó érték csökkenés menüpontokban meglévõ tárgyi eszközhöz adhatunk hozzá, vagy vehetünk el értéket.
Tárgyi eszköz kivezetés
Selejezés, értékesítés stb után kiszámítódik a kivezetendő érték.
Listázás, lekérdezés
- Befektetett eszköz karton
- értékcsökkenés listák
- nettó érték listák
- kivezetések listái
Egyéb feladatok
- Értékcsökkenés számítás
- Havi, negyedéves, féléves, éves értékcsökkenési számítási lehetőségek kínál fel.
- Számítás végeztethetünk. Ez áttekinthetjük (ha akarunk belejavíthatunk, de nem érdemes), és a számított értékcsökkenés véglegesítése parancsgombbal véglegesítjük elszámolásunkat.
7. Pénztárkönyvvezetés
Egyéni vállakozók jövedelmének megállapítása
Pénztárkönyv vezetéséhez paramétereinkben, oszlopaink bontására van lehetõségünk.
Fő oszlopok
(pénztárkönyvben)
Bevételek
- Értékesítés árbevétele
- Egyéb jövedelemalapot nem képezõ jövedelem
- Fizetendő ÁFA
- nem bontható
- Összesen
- nem bontható
Kiadások
- Anyag, áru beszerzés
- Munkabér és közteher
- Egyéb termelési költség
- Egyéb kiadások
- Visszaigényelhető ÁFA
- nem bontható
- Jövedelem kivét
- nem bontható
- Összesen
- nem bontható
Könyvelési módszereket határozhatunk meg, például bérfizetés, anyagbeszerzés stb.
Meghatározható
- gazdasági esemény
- oszlop alábontás (választható)
- szöveg (pénztárkönyv vezetésnél átírható)
- az alábontható oszlop megjelölése
- ÁFA tartalom jelzése (pl: bankkamatnál nincs ÁFA tartalom)
Karbantartások
- törzsadatok
- partnerek adószámának, nevének, székhelyének rögzítésére szolgál
- pénztárkönyv vezetés
- Könyvelés történik, könyvelési módszerekkel.
- kimenő vagy beérkező számla esetén ki kell tölteni a számla adatokat.
- Pénztárgép bevétel
- Pénztárgép, hónap választás után megkapjuk a bevételek oldalait.
- Itt kell rögzíteni a bruttó bevételeket, melyből kiszámolódik a nettó bevétel és ÁFA
Listázás, lekérdezés
- Pénztárkönyv listázás (több féle csoportosítás)
- ÁFA kimutatások
- kimenő, beérkező számlák
- Pénztárgép lista
Egyéb feladat
- ÁFA bevallás NAV felé
|